Trong thế giới kinh doanh ngày nay, việc làm việc nhóm và tương tác hiệu quả đã trở thành một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công. Đặc biệt là khi chúng ta đối mặt với nhiều dự án, ý tưởng, và thông tin cần phải tổ chức và xử lý. Đó là lý do tại sao chúng tôi rất mong muốn giới thiệu với bạn một công cụ mạnh mẽ có khả năng giúp biến những ý tưởng tưởng chừng như mơ hồ thành hành động cụ thể – Whiteboard trên nền tảng Confluence của Atlassian.
Whiteboard trên Confluence là gì?
Whiteboard trên Confluence không chỉ đơn thuần là một bảng trắng, mà là một không gian sáng tạo và tương tác. Bạn có thể tạo ra các biểu đồ tư duy, sơ đồ, và lưu trữ hình ảnh một cách linh hoạt. Điều thú vị là tích hợp hoàn hảo với các sản phẩm khác trong hệ thống Atlassian, đặc biệt là Jira. Bằng cách kết nối Whiteboard với Jira, bạn có thể biến những ý tưởng sáng tạo trên bảng thành các công việc cụ thể, quản lý chúng và theo dõi tiến độ một cách hiệu quả.
Các Tính Năng Cơ Bản của Whiteboard
Whiteboard trên Confluence có nhiều tính năng giúp tích hợp vào môi trường làm việc trực tuyến, giúp bạn biểu đạt ý tưởng, tổ chức thông tin và quản lý nhiệm vụ một cách sáng tạo và hiệu quả:
- Tạo Biểu Đồ Tư Duy và Sơ Đồ: Whiteboard cho phép bạn tạo các biểu đồ tư duy, sơ đồ, lưu trữ hình ảnh và hình vẽ. Bạn có thể tự do vẽ và kết nối các ý tưởng, giúp hiển thị mối quan hệ giữa các thông tin một cách trực quan.
- Tích Hợp Liên Kết Với Jira: Một trong những tính năng mạnh mẽ của Whiteboard là khả năng tích hợp trực tiếp với Jira. Bạn có thể biến các ý tưởng trên Whiteboard thành các công việc cụ thể trên Jira một cách dễ dàng, giúp theo dõi tiến độ và quản lý nhiệm vụ.
- Công Cụ Sáng Tạo Đa Dạng: Whiteboard cung cấp các công cụ như sticky notes, văn bản, đường thẳng, hình dạng, nhãn dán và con dấu. Những công cụ này giúp bạn tạo ra các hình ảnh, biểu đồ và sơ đồ độc đáo để biểu đạt ý tưởng và thông tin.
- Tương Tác Đa Người Dùng: Whiteboard cho phép nhiều người cùng làm việc trên cùng một bảng trắng cùng một lúc. Bạn có thể thấy được các người dùng khác đang thực hiện công việc gì và tương tác trực tiếp trên bảng.
- Tích Hợp Các Công Cụ Khác: Ngoài tích hợp với Jira, Whiteboard còn có khả năng tích hợp với các sản phẩm khác trong hệ thống Atlassian như Trello và Confluence. Điều này giúp bạn chuyển đổi linh hoạt giữa việc biểu đạt ý tưởng trực quan và quản lý công việc cụ thể.
- Lưu Trữ và Chia Sẻ Dễ Dàng: Whiteboard cho phép bạn lưu trữ và chia sẻ bảng trắng một cách dễ dàng. Bạn có thể mời người khác tham gia, sao chép liên kết của bảng hoặc cập nhật các thiết lập chia sẻ.
Trải Nghiệm khi sử dụng Whiteboard
Chúng ta có thể sử dụng Whiteboard cho nhiều hoạt động cộng tác, từ việc thảo luận ý tưởng, tổ chức cuộc họp retrospective, lên kế hoạch và phân chia công việc cho đội ngũ, ưu tiên công việc sắp tới, thậm chí là tạo ra các biểu đồ và sơ đồ tư duy phức tạp. Công cụ này thực sự mở ra một thế giới mới của khả năng tương tác và sáng tạo.
Điều tuyệt vời là tích hợp sâu sắc giữa Whiteboard và các sản phẩm khác của hệ thống Atlassian như Jira. Chỉ cần một cú nhấp chuột, chúng ta có thể biến những ghi chú dán trở thành các ticket trên Jira, tạo mối quan hệ và liên kết giữa chúng. Việc này giúp theo dõi tiến trình thực hiện và quản lý công việc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Sau khi thử nghiệm Whiteboard, chúng tôi thấy rất ấn tượng với tính linh hoạt và tích hợp của nó. Chúng tôi có thể dễ dàng tạo các biểu đồ, sơ đồ, và thậm chí là thêm hình ảnh vào bảng làm việc. Chức năng tạo vấn đề Jira từ các ghi chú dán thực sự là một điểm cộng lớn, giúp chúng ta chuyển đổi ý tưởng thành các nhiệm vụ cụ thể và theo dõi chúng trong quá trình thực hiện.
Lựa chọn Whiteboard trên Confluence để hỗ trợ quản lý dự án của bạn
Mặc dù đang trong giai đoạn beta, Whiteboard đã mang lại cho người dùng một trải nghiệm tích cực trong việc thúc đẩy sự sáng tạo và tương tác trong dự án. Vậy bạn đã sẵn sàng để tham gia vào cuộc hành trình sáng tạo cùng Whiteboard trên Confluence chưa? Hãy cùng DS Solution Việt Nam khám phá những khả năng vô tận của việc biểu đạt ý tưởng, quản lý thông tin và thực hiện các dự án một cách hiệu quả và sáng tạo.
Nếu bạn gặp vấn đề khi sử dụng các sản phẩm của Atlassian, bạn có thể nhận tư vấn và hướng dẫn đăng ký từ chúng tôi, đối tác của Atlassian tại đây.
