Phần mềm quản lý công việc giúp cải thiện tỷ lệ thành công của dự án

Nghiên cứu của Standish Group về tỷ lệ thành công của dự án

Standish Group là một tổ chức tư vấn và nghiên cứu về công nghệ thông tin. Hàng năm, Standish Group thực hiện một nghiên cứu về tỷ lệ thành công của dự án. Nghiên cứu năm 2018 của Standish Group cho thấy rằng 40% các dự án thất bại do thiếu lập kế hoạch và quản lý.

Kết quả của nghiên cứu

Nghiên cứu của Standish Group cho thấy rằng tỷ lệ thành công của dự án như sau:

40% các dự án thất bại. Trong số các dự án thất bại, 27% bị hủy bỏ, 13% không hoàn thành và 10% vượt quá ngân sách và thời gian.
52% các dự án được hoàn thành, nhưng vượt quá ngân sách và thời gian.
8% các dự án được hoàn thành đúng thời hạn, đúng ngân sách và với các yêu cầu.

Lý do thất bại của dự án

Nghiên cứu của Standish Group cũng chỉ ra rằng các lý do chính dẫn đến thất bại của dự án bao gồm:

Thiếu lập kế hoạch và quản lý: Đây là lý do phổ biến nhất dẫn đến thất bại của dự án. Các dự án không có kế hoạch rõ ràng và không được quản lý hiệu quả thường có khả năng thất bại cao.
Thiếu sự tham gia của người dùng: Người dùng là những người cuối cùng sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của dự án. Sự tham gia của người dùng là cần thiết để đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng được nhu cầu của họ.
Thay đổi yêu cầu: Thay đổi yêu cầu là một vấn đề phổ biến trong các dự án. Tuy nhiên, thay đổi yêu cầu quá nhiều có thể dẫn đến thất bại của dự án.
Thiếu kỹ năng và kinh nghiệm: Các dự án thường thất bại do thiếu kỹ năng và kinh nghiệm của các thành viên trong nhóm dự án.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý công việc

Nghiên cứu cũng cho thấy rằng các dự án sử dụng phần mềm quản lý công việc có khả năng thành công cao hơn 25% so với các dự án không sử dụng. Phần mềm quản lý công việc có thể giúp cải thiện tỷ lệ thành công của dự án bằng cách cung cấp các lợi ích sau:

Tăng cường khả năng quản lý dự án: Phần mềm quản lý công việc có thể giúp các nhóm quản lý dự án và theo dõi các vấn đề một cách hiệu quả. Điều này có thể giúp các nhóm dễ dàng theo dõi tiến độ dự án, xác định các rủi ro và cơ hội và đưa ra quyết định sáng suốt.
Tăng cường khả năng cộng tác: Phần mềm quản lý công việc có thể giúp các nhóm dễ dàng phối hợp và làm việc cùng nhau. Điều này có thể giúp các nhóm chia sẻ thông tin và ý tưởng một cách hiệu quả, đồng thời giảm thiểu sự trùng lặp công việc.
Tăng cường khả năng báo cáo và phân tích: Phần mềm quản lý công việc có thể giúp các nhóm hiểu rõ hơn về tiến độ dự án và hiệu suất của nhóm. Điều này có thể giúp các nhóm xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đưa ra các biện pháp khắc phục phù hợp.

Nghiên cứu của Standish Group cho thấy rằng việc sử dụng phần mềm quản lý công việc có thể giúp cải thiện tỷ lệ thành công của dự án. Nếu doanh nghiệp của bạn đang cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý công việc, bạn có thể tham khảo một số phần mềm phổ biến như Jira, Trello,…

DS Solution - Đối tác chính thức của Atlassian tại Việt Nam

DS Solution Vietnam là đối tác chính thức của Atlassian tại Việt Nam; được công nhận là đơn vị tư vấn, đào tạo, hỗ trợ khách hàng sử dụng các công cụ, giải pháp của Atlassian.

DS Solution cung cấp các dịch vụ tư vấn và triển khai phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp. Các dịch vụ của DS Solution bao gồm:

Tư vấn lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp
Triển khai phần mềm
Đào tạo người dùng
Hỗ trợ kỹ thuật